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中华文明，源远流长，古籍丰富，浩如烟海。古籍文献是我们研究传统文化，弘扬民族精神，取之不尽的宝库。而古籍书目则是古籍工作者走进这座智慧宝库的钥匙和领路人。为此，不少图书馆不但编制了自己的馆藏目录，还相互协作统一编制了一些联合目录。如《中国丛书综录》《中国古籍善本书目》《中国地方志联合目录》《中国古籍总目》等，这些古籍书目的出现，为学术界提供了极大的方便。但是，随着图书馆工作逐步向以计算机技术为基础的自动化方向发展，为使读者方便快捷地查阅古籍资料，古籍工作也需要充分利用现代信息技术，尤其是计算机在信息的储存、整理、检索等方面的优越性，尽快地实现古籍工作的现代化。然而对于长期以来，情况各异，缺乏统一标准的古籍工作，其数据库建设如何开展，笔者就前期准备工作谈点粗浅的认识。 1古籍文献编目的著录标准、格式 从20世纪90年代以来，我国一些大图书馆，如北京图书馆、上海图书馆、南京图书馆等，就在古籍书目数字化、古籍全文数字化方向进行了成功的尝试，为现代信息技术在古籍中的运用和古籍资源的共建共享打下了良好的基础，为人类文明的发展与进步做出了贡献。河北师范大学图书馆收藏的古籍图书约20万册，使用价值很高，因此，对如何建设古籍书目数据库非常慎重，并派人对有关图书馆古籍部进行了详细咨询或实地考察。经多方考察论证，认为目前建设古籍书目数据库是很有必要的，也是非常及时的。 1.1使用统一的分类法 若要编制规范标准的数据库，一定要有公认的统一遵循的类表，而且类目名称也应确定。中国古籍使用的分类法，在1911年前，虽然也呈现着不同的情况，但基本上还是以四部法为主。辛亥革命以后，类分古籍虽然以四部法为主，但使用其它分类法也相继产生，一般有科图法、人大法和中图法。由于高校纷纷实施合并，并校后的学校图书馆就存在着分类体系严重的不统一。就河北师范大学图书馆而言，古籍图书使用的是人大法、四部法和王云五的十分类法，这就给古籍书目数据库的建设带来诸多不便。那么，古籍分类究竟采取哪种分类法好呢?我认为四部分类法已经应用了一千三百多年，历史上的官私目录都采用它做为分类体系，原因是它本身基本反映了中国学术发展和目录学思想体系，其分类就是书的内容，非常容易类分中国古籍。所以，古籍图书应统一改为四部分类法，给古籍建库工作打下良好的基础。 1.2古籍的著录标准 文献著录的标准化是文献资源共享的基础，这在编目界已经形成了共识，在古籍文献的著录标准上，采用《中华人民共和国国家标准：古籍著录规则》(报批稿)，此标准是由全国情报文献工作标准化技术委员会第六分委会修订，这一标准的制定参考了《国际标准书目著录(古书)》，结合我国古籍的特点，同时也考虑到计算机著录的要求。 1.3古籍的著录格式 古籍的著录项目严格按照《古籍著录规则和CNMARC》的格式著录，因为它是惟一的具有普遍意义的机读目录标准格式。而且，无论将来的古籍机读目录格式如何制定，格式及字段的选择和确立上，必须依据CNMARC格式。由于这一基本原则不会改变，在建库中，要求字段格式适应CNMARC格式，字段内容必须符合古籍著录规则。采用这一格式进行古籍文献的规范著录有利于书目数据标准化，也有利于各馆之4间的书目数据的交换。 2古籍书目数据库建设的规范化 书目数据库是读者利用馆藏的门径，是网络资源共享的基础。所以在建库时，一定要使其规范化、标准化，数据应准确完整，以便将来读者利用。在建立数据库时，操作人员素质的高低，决定着书目数据库质量的优劣。 2.1建库人员的培训 图书馆在古籍图书建库之前，首先抽调馆内业务能力较强、对工作高度负责和工作态度认真细致的年轻的工作人员，成立古籍数据录入小组。人员是建库的主体，是制约书目数据质量的关键要素之一。由于建库面对的是图书馆长期积累下来的旧书、旧卡，工作本身比较枯燥乏味，而且专业性很强，在对建库安排、实施步骤有所了解的基础上，进行几项业务培训。一是认真学习《中国文献著录规则.古籍著录规则》；二是查字典，认识繁体字；三是进行计算机基础知识及文字录入技术的培训；四是认真学习《中国机读目录格式使用手册》；这是提高数据库质量的保证。 2.2以《古籍著录规则》规范著录内容 《中华人民共和国国家标准：古籍著录规则》是为古籍书目记录进入我国统一的文献报道和检索体系，开展国内外信息交流，更好地开发利用古籍资源而制定的。它是依据《国际标准书目著录(古书)》[ISBD(A)]制定的。因此，在建立古籍书目数据时，必须严格按照《古籍著录规则》著录古籍书目数据；只有这样才能达到著录内容规范化的要求。 2.3古籍著录可以使用简化字 由于古籍本身使用的是繁体字，所以，从客观著录的角度来讲，必须使用繁体字。以我馆为例，规定使用规范的简化字，理由有三。首先书目数据库只是一种存贮和检索书目信息的工具，只要能达到存贮和检索的目的，就可以用简化字著录古籍；其次用简化字著录符合国家文字工作政策。汉字由繁体到简体本来就是汉字发展的趋势，而且得到国际社会的承认。采用简化字著录古籍，也是对古籍的宣传，并且也符合国家语言文字工作方针。古籍著录使用简化字能进一步适应广大青年读者的阅读能力，通过简化字检索到繁体字古籍，还能丰富广大读者的汉字简化知识；第三用简化字著录古籍不会影响对外文化和信息交流。我国是汉语使用的主导国家。使用简化字和规范汉字出版的刊物正常对外进行国际文化和信息交流，因此，用简化字和规范汉字著录的古籍书目数据库也不会影响对外的文化和信息交流。 3如何保证古籍书目数据库的质量 建立古籍书目数据库，它的质量优劣直接关系到将来书目数据资源的共享。保证质量是建立书目数据的生命线，它贯穿整个建库工作的始终。 3.1做好古籍的清点核对工作 古籍藏书清点工作是图书馆藏书组织管理工作中一项重要内容，是整理藏书，保证古籍藏书完整的一项经常性的工作，是搞好藏书建设的一项必要措施。古籍图书经过长期的保存和借阅，有的流失，有的破损，无疑会出现馆藏登记与实际馆藏不符的情况。建库前所做的这项工作是核查馆藏、摸清家底，做到书卡一致。做好这项工作即减轻了部分建库负担，又有效避免书目数据与馆藏不符的情况发生。 3.2审校补充原书目数据，符合标准化要求 古籍书目的数据要依据图书本身，有的依据分类卡片目录，有的采取二者结合的方式进行。无论采取何种方式，由于长期以来著录标准、编目条例的不断修改，各个时期文献著录的内容、格式、标识符号等都产生很大差异。因此，必须按现行的国家标准对原有的书目数据进行审校、补充，使之符合标准化的要求。 3.3清点核对过程中出现的问题及处理方法 一般来讲，古籍建库任务重，占用时间长。因此，各馆在建库前一定要摸清家底，周密计划，合理安排。只有如此，才能确保建库工作的顺利完成。对古籍图书进行清点核对，并对有问题的书卡进行处理。即随时将排错位的图书、卡片调整到位；抽出分类错误的图书重新分类给号，改正相关的目录卡；为有书无卡的图书补卡；剔除有卡无书的目录卡片；对历史的避讳问题，认真查阅相关资料与原始资料，做出正确结论。在清点核对过程中，凡是遇到有疑问的目录卡片，都认真细致地核对，确保了古籍目录的准确性。 总之，古籍书目数据库的建设是一项长期而艰巨的任务，其质量的好坏，直接影响着图书馆管理水平及服务水平，关系到将来能否真正实现古籍书目数据的资源共享。所以必须做好古籍的编目，人员的培训，古籍图书的清点核对等工作，建立一套完整的目录体系，为古籍书目数据库的建设做好充分的准备工作。 参考文献： [1]范月珍.浅谈古书籍书目数据库的建设[J].山西科技，1999(3) [2]王运堂等.关于善本古籍书目数据库建设的回顾与思考[J].中国图书馆学报，1999(2) [3]唐开.浅谈回溯书目数据库的质量问题与控制对策[J].图书馆工作与研究，2001(1) [4]王福生.回溯书目数据库建设实践点滴[J].图书馆学刊，2001(2) [5]黄俊贵.中国文献编目规则[M].广州：广东人民出版社，1996 作者简介：魏书菊，王杏允(河北师范大学，石家庄050091) 原载：《大学图书情报学刊》2002年5月第20卷第2期 (责任编辑：admin) |